1、工夫是什么？

工夫的四大特性：
（1）供给毫无弹性：工夫的供给量是固定不变的，在任何状况下不会添加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：工夫不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不情愿，我们都必须消费工夫，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于工夫的堆砌，这就是说，工夫是任何活动所不可短少的基本资源。因此，工夫是无法取代的。
（4）无法失而复得：工夫无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但假使挥霍了工夫，任何人都有力挽回。

2、工夫管理是什么？
20世纪初，一个名叫艾维·李的人给伯利恒钢铁公司的创办人施瓦布写了一封信。他在信中说：“施瓦布先生，我如今想您引荐一种绝佳的工夫管理方法。请试用三个月然后按照您的估价给我的几个点子回寄一张支票。假如一文不值，您也就用不着给我回寄任何东西了”。
三个月后，施瓦布给他寄去了一张金额为25 000美元的支票。艾维·李价值25 000美元的机密终究是个什么样子呢?其实他们并不奥秘，但却是简单有效的。
1、 每天列出一张数目为十项左右的待办事项清单。
2、 按照优先度，给这些义务排出先后次序，从1~10。
3、 从第一项义务末尾，依次按照顺序处理一切代办事项。
4、 万一没有完成，不要紧，由于至少你曾经把最重要的事情办好，其他的事情留给明天又有何妨?
工夫管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具协助人们完成工作，完成目的。工夫管理并不是要把一切事情做完，而是更有效的运用工夫。工夫管理的目的除了要决议你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决议什么事情不应该做；工夫管理不是完全的掌控，而是降低变动性。工夫管理最重要的功能是透过事前的规划，做为一种提示与指引。

3、有效工夫管理系统的4个步骤是什么?
①详细纪录工夫运用的情形
工夫管理大师杜拉克曾请一位自觉记忆力良好的董事长，阐明工夫的支配情形，该名董事长万分确信本人把工夫头头是道地切割成三个部分，分别用在高阶主管、重要客户和投身小区活动上，但根据秘书延续六周的纪录，董事长大部分的工夫反而都是担任调度者的角色，追踪熟识客户订单，然后不断打电话到工厂，要求工厂处理订单，这就是自我感知和实践情形的落差，因次杜拉克建议欲获致绩效的第一步，就是记录本人的工夫运用情形，且最好是交由第三者纪录或本人当场实在纪录， 持续3-4周地执行这项纪录，杜拉克指出，一旦形诸文字，大家几乎将毫不例外地发现本人把工夫用在许多枝微末节的事情上，唯有透过实在纪录，并且反复地省思本人工夫分配情形，才有能够重新思索和安排本人的行程。
②系统化管理工夫
完成工夫纪录后， 必需要从纪录中找出无消费力、糜费工夫的活动，杜拉克先生提供几个以下判别的目的“假如根本不做这些事情，会怎样样？”，假如不会怎样样，对于组织或本人毫无贡献的活动就该学习说不，此外“哪一项活动可交由其它人完成，就算没能做的更好，也可以做的一样好的？”，学习授权，将宝贵的工夫做更重要的事情，以及“其它人所做的事情当中，有哪些糜费本人的工夫却对您的效能毫无贡献的？”，例如相较于动辄十几个人一同闭会，耗掉一整个下午，不如再闭会前先发给部门中一切同仁阐明会议主题，设定项目中几个关键人与会即可，若其它人觉得有需求可自行决议能否参加，会后一切部门同仁会立刻接到会议内容残缺摘要，并欢迎提出意见讨论，如此不但节省全体工夫且部门中也不会有人觉得被扫除在外的话。
③找出残缺的工夫区块
无论是透过上周分享的纪录和分析工夫方式，或是扫除不重要的活动与糜费工夫的要素的方式，有些经理人剩余的工夫还是不会太多，杜拉克先生建议这些经理人，找出一段残缺的工夫，专心肠完成重要的事，例如选择一周内安排半天，专门用来处理重要事务，或是每天早起，应用下班前的时 间专心处理工作，有效率的人永远都会控制本人的工夫，不但会延续纪录日志、定期分析，还会为重要活动设定完成最后期限，以了解工夫能否在掌控范围内；
④重要的事最优先
一次只做一件事，杜拉克先生以为，获致效能的秘诀，便是“专注”，重要的事情摆第一，而且一次只做一件事，意味着迅速完成义务，越能集中工夫、心力和资源，实践完成的义务就越多，而决议事情该做与否，需求的不是分析，而是勇气， 而这种专心努力和决计，就是指导力的展现；杜拉克先生以为是最稀有资源是工夫，除非能管理好工夫，否则无法管理好任何事，工夫管理是获致成效的首要之务， 这是一项可以学习的纪律，只需我们末尾分析本人的工夫，做真正重要的事，而且有说“不”的勇气，您的工夫管理将会更有绩效。

4、工夫管理的基本准绳是什么？
①明白目的
制定目的之后，奋斗才有方向，有方向了才能做到有的放矢，避免自觉从众，减少不必要的糜费。同时，当我们制定明白的目的之后，才能给我们带来应战，才能刺激我们激流而上。
在制定目的的过程中，需求留意下面五个特征：1、详细而非模糊，制定目的一定要详细，不能出现模糊概念，比如说做一个成功的人，成功的界定有很多种，且因人而异，所以要经过详细的量化来界定本人做到什么程度才算是成功。2、可衡量的，目的制定后应该有一个标准来完成目的完成的状况，目的越明白就越能提供衡量的标准，而这种衡量在一定程度上又督促了目的的顺利完成。3、可完成的，目的不能过高，要符合本身实践状况，过高不容易完成，过低又不具有应战性。4、相关的，目的的制定应该紧扣本人的工作和生活，当目的和理想状况差距太远而没有相关性时，最终难以完成。5、基于工夫，目的的制定应该思索工夫的限定，没有工夫结点的目的是遥遥无期的，异样是难以完成的。
②展开工作的计划性和组织性
将制定的目的分解成实践的工作计划，采取适当的步骤和方法，最终获得好的效果。计划往往要在工作正式展开事前就要明晰，要完成什么样的目的，完成计划的各种途径，最佳的完成方式，如何愈加细致的划分工夫结点，采取什么样的检查方式，出现预料之外的状况采取什么样的措施，这些都是一个残缺计划应该包括的。
计划成熟之后，就需求采取举动了，有了举动的计划才是了不起的，才可以将目的变为理想，异样，你在完成计划的过程中，需求遵守一定的准绳，落实计划不能打折扣，要经过百分之百的努力来完成你的计划，有的时分需求更多的努力来完成，对计划中出现的困难要及时评价，并做好调整，有效应对困难。
③分清轻重缓急
工夫管理的一个重要准绳是要分清哪些工作需求最先完成，那些工作需求放到后面的工夫中去完成，有效应用工夫要求将工夫最先用在那些紧急而重要的工作下面，其次用来完成重要而不紧急的工作，然后用来完成紧急不重要的工作，最后才完成不紧急不重要的工作。
断定一件工作能否紧急或重要的根据是工作本身的重要程度，所谓重要程度是指对于完成目的的贡献的大小。在思索工作完成的先后顺序时，应先思索工作的轻重，再思索事情的紧急程度。
当我们明白了这些的时分，如何区分工作的紧急和重要呢？次要从下面几点提供参考，重要紧急的工作普通是客户的应付、必须准时完成的工作等，重要不紧急工作如长期规划、战略、培训等，紧急但不重要的工作如会议、忽然访客、电话等，不紧急不重要的事情往往对本身的意义不大，如看那些无聊但容易上瘾的电视剧和小说、办公室的闲谈等。
④合理安排工夫
合理安排工夫的要求是避免将工夫花在琐碎的事情下面，有时分你花了80%的工夫却得到了20%的报答，避免高付出低报答现象的一个有效方法是合理安排工夫，将工夫花在那些报答较高的事情下面，也就是说争取经过花费20%的工夫获得80%的报答，也就是低付出高报答。
掌握重点可以让你的工作不致于偏离重心形成误差，要经过有效的工夫管理，确保20%的工夫获得较高报答。
⑤争取协作
组织工作的展开，往往具有一定的节拍性、周期性，作为社会或组织集团中的一员，总要与周边部门或人员发生必然的联络，要让工作获得高效率，和周围的人获得工夫上的分歧性是非常有必要的，要和对方争取工夫上的协作，获得协作之后，往往就可以在较短的工夫内完成义务。
最后附上一些工夫管理的小窍门，大家可以围绕这些小窍门，停止一些练习：
借助工具：有条不紊的生活是有益于你管理工夫的，由于这样你就不必去想接上去要做什么。你也可以查看本人的计划表，能否有会议要参加，要去附近的哪个餐馆，还有有数其他的琐碎的事情，随时查看本人的工夫安排，这会节省你的工夫。一些人用手机APP，也有一些人用手账，无论你用什么工具，都要保证你能随意的添加你的日常事务的工夫计划。
多听别人的建议：所谓“会者不难，难者不会”，又说“听君一席话，胜读十年书”。那些内行的人曾经对于事物的规律有了相当的把握，积极发展人脉就会在看法事物与处理事物方面得到适当的信息与安排方面得到有效的支持。
多元化安排：遇到成绩，运用单一的看法角度与处理方法，尤其是长期单一的方法会大胆减低处理成绩的效率，因此跨越学科、范畴与阅历的交叉学习法可以加强看法成绩与处理成绩的工具的丰富性与创造性。
提早计划好：每天早晨花一点工夫想想明天将要做什么，假如你要在八点半到达到某个地方，协调好你的计划。将你的闹钟设置的工夫稍微提早一点，计划好你的道路，尽能够避免早上塞车。虽然这会花你几分钟工夫来思索，但是这会为你明天有效地节约工夫。

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