HR每天要打很多电话给候选人来邀约面试，但不是所有的候选人都会来面试，尤其是那些适合本岗位的没有来就很可惜了，所以，HR在电话邀约面试时要做哪些工作才能最大程度上提高成功率？下面看下高凡猎头是怎么做的。

邀约的前期准备
1、做好简历筛选工作
首先HR要在简历筛选时把好关，要符合招聘的条件，如果连招聘的基本条件都达不到的话，那就不用考虑，直接pass掉；其次还要考虑薪资问题，如果候选人对薪资的要求远远高于公司预算，那也不用考虑；最后还有一些地理位置的条件，如果候选人居住地离公司较远，交通极不方便，这时候HR也需要仔细的考虑了。
2、打电话之前，做好基本的准备
不打无准备的仗。不然到时候不知道问什么，或者聊完之后没有聊到想要的内容，这些都是失败的电话邀约， 在进行电话邀约前，可以找一个小本，把需要的信息记录下来： 确认简历有疑问的信息点 ；候选人目前工作状态：离职还是在职 ；候选人目前的职业诉求，考虑什么样的机会 ；是否有面试意向 ；薪资水平 。这些都是最基本的需要了解的信息，如果被邀约者时间充裕或者听着对你很有兴趣，可以深挖一些其他的关于工作的信息。
正式电话邀约
1、确认对方是否为本人
全名+称谓，尊重对方，给人以良好的印象。声音亲切，态度积极，音量适中。
2、自我介绍
自信地把你的公司、自己的职位和名字说出来。作为招聘官，首先你要对自家的公司有信心。这个和做销售很像，只有自己认可的东西才能更好的卖给别人。
在说话的过程中，请保持全程微笑。脸部肌肉的调动，会影响你说话的状态，尤其是微笑。也请相信，对方会感受到的。
3、询问对方是否方便接听电话
不方便接听电话的情况一般是针对在职人员，或者候选人所处的环境吵闹不利于接听。这个时候不方便接听也很正常。 但记住一点的是，如果对方不方便，需要和对方约定一个时间。把时间具体之后，一定要在约定好的时间，准时和对方联系联系。
4、介绍公司时：突出亮点，简洁明了
需要注意的是，介绍公司时的确需要一定的包装，但不是欺骗。可以把你们公司合作的比较知名的客户拿出来说给候选人听，但请尽量保证客观一致。
5、了解与挖掘候选人的需求
这个环节，建议先听听对方的需求是什么，自己擅长做什么，还缺什么，现在考虑什么样的机会，想获得哪方面的长大等等，然后搜集分析这些信息，提炼跟该岗位的匹配点跟卖点一一交流。
6、确定面谈时间或放入人才库
和对方交流完需求与岗位信息之后，如果有面谈意向，HR还需要和候选人约定一个时间，并且拿到对方的承诺，告知对方会发送邮件确认。对于聊完感觉不合适的人选，可以暂时不约见，记录相关沟通记录，放入人才库，以便后续人才的运营。
电话邀约后
邀约成功后，需要给邀约成功的候选人发送一封精心准备、体现专业水准的邮件。
不要小看这个动作，作为电话沟通的重要补充，邮件不仅仅是周到贴心的体现，和对方电话沟通承诺的载体，同时也是企业及岗位精准化营销的好机会。
1、提高面试邀请邮件打开率
这个在电话沟通中，就已经完成。需要和对方明确的是：电话之后，会给对方简历中的邮箱发送一封面试邀请邮件，告知邮件的组成部分，并且和候选人约定邮件反馈的时间点。
邮件里面可以放上公司的链接，内部员工的活动视频链接、老板的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等，让别人给你站台。
2、重点突出，尤其是候选人关注的的地方
不同岗位的求职者关注点是不一样的。技术人才会重点关注是否有大牛可以学习、薪资福利、项目前景。销售人才会关注产品信息、薪资结构、晋升空间。
高级人才会看重老板做事风格、岗位授权、企业中长期战略规划...所以才需要针对岗位做内容的个性化定制，站在对方的角度设想工作场景及关注点，重点呈现。
3、注重邮件细节，给候选人多考虑一点
很多公司用的事一个适合所有人的模板，这个时候称呼什么的就不要弄错了，给人感觉不走心，还有公司的地址和交通都写清楚，让别人一看就知道做几号地铁或者几路公交。
也许做到以上的这些内容，你也不一定能越好候选人来面试，毕竟决定是否去面试的还有公司所在的行业，钱途以及岗位匹配度这些重要的因素。 作为HR，如果能在这个过程中做到周到细心、专业自信，对这份工作和候选人都是一种负责。


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