昭通兼职 发表于 2017-8-7 10:28:55

下班才发现很多工作没做?3招帮你摆脱加班窘境,获得持久竞争力


下班的的时间到了,同事纷纷起身往外走,而你,从小格子间抬起头,一一打着招呼:“啊?下班了?我今天又要加班。你们先走吧。”看起来很忙,对吗?
仔细一回顾,却发现,之前的8小时,其实也没有什么成效。
如果你也常常陷入这种没成效、加班、晚睡、起不来的死循环中出不来,那么,你需要这3招来提高决断力,摆脱拖延症,改善工作效率。
1、列清单

每天早上提前至少15分钟到单位,审视前一天做好的to do list清单。
这个待办事务清单,不仅要包括你当天要处理的所有任务:不仅是给最大的客户打个电话或者发条微信问候一下,也包括要做的报表,还有上司教你提交的数据……
还包括,你根据自己的几年计划,拆解到每天的学习任务。
比如,你发现营销相关的工作在未来会有潜力,而你现在是一个纯小白。那么,就要从最根本的啃书开始。一天翻几页,并踏踏实实地结合书里的内容,做好细致的读书笔记。把书读薄的同时,通过拓展再把书读厚。
把所有跟未来和现在相关的工作列出来,腾空你的大脑。让它不至于为了自己不擅长的记忆而消耗。
2、先《吃掉那只青蛙》

每天的工作,总有相对其他的来说,比较重要的。你需要根据上面列出的清单,先把这一项找出来。
比如说一个涉及多部门的一个投诉。你需要先捋清这个投诉涉及的相关部门,再看看,从谁那里获取信息最有可能分析出客户投诉的缘由,从而让它取得突破性进展。
或者领导让你提交一个重要数据。
你可以先去想它的原始数据应该从哪里调取,调取后如何整理?甚至,你还可以根据领导问你要这项数据的可能原因作出揣摩(当然,领导愿意直接告诉你就更好了),再尝试从领导的角度对数据加以分析。把整理后领导需要的数据,和数据分析结果一起呈报领导。
很多人之所以下班后要加班,就是上班的时候,把最重要的事情拖着不办,临下班不得不办的时候,才加班搞定。
一天的心情和加班的质量就可想而知了。
3、5分钟决断法

搞定最重要的事情后,接下来的清单,看起来长长的一列,但是,通常情况下,会比“那只青蛙”好搞。这时候,你就可以用5分钟决断法结合游戏,一个个搞定。
001 顺序做
拉出清单,从第一项或者最后一项开始往下做;也可以从剩下的待办清单中找出第二只青蛙,以此类推。
002 游戏法
准备一堆写了号码的小纸条,从里面随机抽出一张,抽到哪个序号就做哪件事情。
003 调整大脑
累的时候,不妨画几张《零秒思考》;或者你也可以看几张几米的漫画;还可以做一下拉伸或者3-5分钟的冥想。只要能让自己放松就好。
004 5分钟决断
午饭时间到了,你不知道要吃些啥。不妨定个首选项,如果5分钟以内,你还没有决定好,就吃它。
需要注意的是,午饭无论吃啥,最好能有跟同事一起吃的机会。你可以跟外出就餐的同事一起吃,也可以订好外卖跟带饭的同事边吃边聊。
比吃什么更重要的是,《别独自用餐》。

4、记得给自己充电

前面提到,我们需要把长期目标拆解,放到每天的to do list清单中。
但是,它虽然对于你的长期发展很重要,可是,常常也会因为不紧急而被忽略。怎么办?
除了把它拆解后明确列出来,还有一条就是保证时间。时间怎么保证?
早起。
当然,夜猫子也可以改为晚睡。鉴于很多人过的是朝九晚五的生活,我们重点说早起充电。
你可以5点钟起床,简单洗漱后,开始看1小时左右的书。吃饭,出门上班。上班的路上,回忆琢磨早上看过的书,把学习心得写下来。
如果你足够早到公司,恭喜你,又有了一段属于自己的大段时间可以认真总结消化,你还可以上网查询相关概念和案例,把消化后的知识再度扩展,把书读厚。
总结一下:
做好规划,任务拆解列清单,先搞定最重要的,保证一定的充电时间。
不仅能帮助你摆脱天天加班的窘境,还能因为不断保持充电的模式,一天天变得更好,拥有了更强的持久竞争力。



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