昭通生活网 发表于 2016-10-6 17:13:08

如何让离职流程规范化

如何让离职流程规范化2016-10-6    昭通热线网    分享
如何让离职流程规范化?其中档案管理混乱的问题一直是企业常有并困扰的问题,企业对于入职员工不建档案或档案管理混乱、档案资料的遗失等,必然会造成员工离职时所产生的劳务纠纷及财产损失,对此,企业HR应如何建立健全的档案管理制度?如何规范离职流程?
  档案建立要详细,合同备份最关键
  企业往往在最初创立的时候,容易对档案的建立流程和档案资料的备份疏忽大意,从而给企业造成了不可估量的损失。庄律师在活动现场就举了这样一个案例:某一建筑公司老总在公司创立之初,外聘自己的一个好朋友任职副总职位,并主管公司的人事。
  然而,好景不长,该公司老总和副总产生了分歧,副总离开了该公司并带走了公司的人事劳动合同所有资料,并怂恿公司员工去告发该公司没有和员工签订劳动合同,由于该公司没有对劳动合同进行备份,没有确凿的证据,最后该公司支付了巨大的财产损失。
  庄律师强调:企业在一开始就要建立一套健全的档案管理制度,对档案资料要详细记录,劳动合同一定要做好备份,预防万一遗失而没有证据造成财产损失。
  离职流程要规范,企业时刻要警惕
  如今,人们的法律观念越来越强,企业HR要时刻保持警惕,不仅做到严格规范用人,也应做到在离职流程上的规划化,才能够有效避免给企业带来经济上的损失。
  庄律师特别强调,如何避免企业支付经济补偿金,以及解除劳动关系协商内容的注意事项。注意事项主要说明企业要依法为劳动者缴纳社保和按时发放工资,企业若单方面与劳动者解除劳动合同的,则向劳动者支付经济补偿金。同时企业在解除劳动关系协议的内容要详细具体,做到规避离职所带来的各项劳务纠纷风险,并告知劳动者协议内容的相关法律规定等。
  会后参会的HR们和律师团队进行了分组,展开了更深入地讨论,律师团们对于HR们提出的问题都一一进行了详细解答,整个活动氛围活跃。HR们对于本次活动给予了高度评价,活动主题贴切实用,都期待建筑英才网能更多地举办类似的沙龙活动。
来源:职场百科网
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