想解决拖延症,结果差点中了鸡汤的毒
我写过好几篇关于提高工作效率的文章了,然而事实是,作为一个拖延症晚期患者,绝大部分方法我自己都还拖着没试过。不想做的事能缓就缓,有时候手忙脚乱也没能在天黑前做成什么,总忍不住用手机开始刷朋友圈,本来只是想花5分钟欣赏下大家的光鲜生活,然后,嗯,一个小时就过去了。接着,不甘这样堕落的我会陷入一阵自责:本来可以按时交稿的,哪怕用这段时间跟家人打个电话,出门散散步,甚至打扫下卧室都好啊。然而到了第二天,还是一样的情节。为了证明我还可以抢救一下,给茫茫大众在黑夜点亮一盏灯。我决定亲自验证一下过去收藏的各路自我管理大法,万一就从此成为五好少年,走上人生巅峰了呢?然而在断断续续体验了7种方法后我有了更深刻的领悟,所谓甲之蜜糖,乙之砒霜。再好的鸡汤,也要量身定制,适可而止。晚起毁上午,早起傻一天鸡汤文里总是说,成功人士的一天在凌晨5点就开始了。于是我也单纯地相信了提早3小时起床等于多赚了3小时的理论,事实证明是我想多了。5点起床太刺激,我把试验时间定在了较晚的6:30。然而这种看似温和的作息改变计划并没有带来理想的效果,开始的日子相当痛苦,在闹铃响起的一刻,我的眼睛都肿着睁不开,勉强坐起来还摇摇欲坠,半小时以后意识才开始变得清醒。更糟糕的是,除了早晨的两三小时,我从中午11点开始就陷入了晕晕乎乎的状态,到下午16:30已经犯困到眼皮打架,连着两天都需要在这时候补眠至少2个小时。更重要的是,这种缺眠状态也不是早睡就能够简单解决的,即使我尝试将前一天的睡觉时间提前2小时,第二天在原计划的6:30起床依然十分痛苦,并不能呈现清醒状态。并不是所有人都适合在一个时间点起床。对于我而言,6:30的早起计划失败最好的解释大概是当时我正处于深度睡眠阶段,醒来时没有经过快速眼动期,大脑并没有得到充分的休息。很多时候你不是时间不够,而是时间被浪费了。只要能保证起床后的有效清醒时间,并不一定要刻意追求每天起很早。起床难度与睡眠时长的关系并不那么大,在不断摸索中我发现,自己4:30醒来时可能非常清醒,同样的状态还可能发生在7点左右,这些时间点才是适合我个人的有利起床时间。零食还是要有的你肯定也看到过在家里不要放零食的建议。我承认由于零食的存在,许多时候都无法边吃边专心工作。但完全改掉一个习惯太难,何况采取的解决办法简直反人类。家里没存粮的日子对我而言是糟糕透了,当找不到任何能解嘴馋之物时,我只能浪费更多时间在纠结点哪种外卖上。不过,零食种类还是可以有选择,多放那些自己不那么爱吃但还能勉强解馋的健康食品,比如水果或充饥的小面包,清理掉容易吃上瘾的,至少是要排除那些需要占用双手的。这样因为吃浪费的时间至少能减一大半,副作用大概就是最开始几天会“牙痒”难耐,但很快可以调整过来,只是千万记得吃饱了再去逛超市。分两张桌子只是形式主义很多人都建议远程办公者要在家隔离出专门的办公区。为了离床远一点,我将客厅开辟成了新的办公区,卧室的书桌成为了休闲桌,甚至床头小桌上也摆放了纸质书籍。这样就能做到工作与生活平衡了?还是太年轻,只要手机和电脑的娱乐功能存在,粗暴地把桌子按功能划分并没有多大治愈效果。另外,虽然换到客厅办公,人离床远了,但离冰箱又近了。至于希望刺激多读书的美好愿望,当我根本没有把读书真正纳入日程安排的选项时,无论书离得有多近,我都不会有兴趣拿起翻上几 页。相比分两张桌子,分两台电脑效果要更好。一台专门用来工作及做有益的事情,一台电脑/iPad/手机则专门来处理一切可能分心的事,比如与他人交流,刷微信看视频。通向被窝和娱乐的道路不能过于曲折工作起来,难免会想刷一会儿朋友圈看看视频,或者倒床上睡回笼觉。诸如拔掉网线锁掉卧室门这样的办法可行性并不高,当通向娱乐的道路无法完全切断时,只能多加些拦路石来减少突围的欲望,然而凡事过犹不及。在家上班的话,起床后应该换掉睡衣。穿戴整齐不仅给了自己一个仪式感,换衣服的麻烦程度也会一定程度克制往床上倒的欲望,尤其是换上易皱的衬衣时。实在犯困,哪怕趴桌子上小憩,所耗时间也会比床上少很多。不过,并不是所有麻烦的衣服都能提高效率,至少穿连体裤对我来说就简直是作死,跑厕所的次数不降反增,穿脱还特别耗时。我还尝试体验了一周远离娱乐客户端的日子:比如卸载电脑桌面上各种视频客户端,删除网页收藏的快捷网址,并且将手机上的视频客户端也一并删除。这样一来,要看视频只有两个途径:在电脑上开网页搜索,或者重新在手机上下载应用软件。起初这些麻烦的前奏确实抑制冲动的欲望,前两天我做到了不看任何视频,但问题很快还是复发了。由于重复下载太过麻烦,3天后我的手机上还是出现了一个视频客户端。如果说前面的几种方法只能算辅助性的提高效率方法,效果较低持续时间也较短。对于我这样的重症拖延患者,下面这几种方法确实有奇效。90分钟挑战与番茄工作法Deadline是第一生产力,制定不切实际的deadline也是一种提高专注度和工作效率的方法。即通过逼自己用更少的时间完成工作,来迫使自己保持专注。以90分钟作为一段完整的挑战时间。当我只有90分钟来完成一个平时需要花两三个小时的稿子时,肯定就不会选择在中途玩手机了。虽然并没有哪次我真正能在90分钟的期限内完成任务,但这种高度紧绷的工作状态确实有将工作时间大大缩短,平时预留四五个小时才拖拖拉拉写完的稿子,可能只用两个小时搞定。得到广泛推崇的番茄工作法也并是非要凑齐25分钟为一个工作时间单位的。之前看到16:38这样的时间,我往往会默认将下一个任务归为17点开始,于是很容易就拖掉了这段看似零碎的时间。实际上可以利用Deadline的魅力对番茄工作法做一定改良。比如要求自己在17点前买完火车票,然后就要再去做别的事。知道这项任务在22分钟后会结束,就更容易开始并专心做完。留出可以浪费的时间列清单好处多多,但清单的格式和具体事项安排还是因人而异。至少满满当当的日程计划我坚持不到两天。每天集中做完一定量就够了,剩下的时间可以尽情挥霍。一天用90分钟挑战法完成一件大事,这种高度紧张的工作状态是很耗费精力的,一天安排一两次已足够。评估其他工作需要的时间还是要尽量宽松。每天睡前列清单时,将第二天从早到晚要发生的事情按时间顺序在纸的左边竖着列出来,每90分钟挑战后配套30分钟到1小时休息间隔。用来放置可供挑选的琐碎杂事,比如洗衣服30分钟、刷微信15分钟、起立蹲下50个、阅读电子书20分钟等等。每逢休息时间可以根据心情选择想做的事。我并没有找到哪款日程清单类APP像纸张一样满足我的清单格式,写在纸上也比先点开APP再输入文字要便捷。能在我喜欢的米黄色道林纸上写字也增加了列清 单的动力,当然,最重要的还是可以享受将任务一笔划掉的乐趣。加利福尼亚多米尼克大学教授Gail Matthews博士研究发现,把事情写下来,最后能 做到的概率,会提高33%。在清单上加入读书计划确实有利于养成阅读习惯。购买了电子书畅读卡后,40天我在手机上看了 45本书,读完8本,平均每天阅读时间达到了约1小时。
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